Uitnodiging "35^th May Meet"

 

Beste vrienden,

De May Meet 2025 brengt ons naar Cornwall en Devon, twee van de meest fascinerende regio's van Engeland. Alle ritten zullen vanuit twee hotels vertrekken, Fowey Hall Hotel in Fowey waar we vier nachten zullen verblijven en het uitzonderlijke Bovey Castle waar we twee nachten doorbrengen en waar ons afsluitend diner zal plaatsvinden.

Programma

We ontvangen u op maandag 5 mei 2025 vanaf 16u00 te Fowey, in het Fowey Hall Hotel (****). Het aperitief start om 19u00, het diner om 20u00. De wagens kunnen we parkeren in een gesloten parking van het hotel zelf.

Dinsdag 6 mei 2025

We maken een rondrit door het zuidwesten van Cornwall, langs St Mawes Castle, St Michael's Mount en Porthcurno. We lunchen in Land'End's Hotel op het meest westelijke punt van Engeland en eindigen onze reis in St Ives, een stad met mediterrane allures.

Woensdag 7 mei 2025

De East Cornwall Loop brengt ons met een stoomtrein langs de linkeroever van de rivier de Dart. We lunchen in het Bedford Hotel in Totnes voordat we Greenway House bezoeken, het landhuis van Agatha Christie. Op de terugweg besparen we tijd door twee ferry's te nemen: de Dartmouth Higher Ferry op de Dart en de Torpoint Ferry op de Tamar nabij Plymouth.

Donderdag 8 mei 2025

We beginnen onze rondreis door het noordwesten van Cornwall met een bezoek aan de ruïnes van Tintagel Castle, de vermoedelijke geboorteplaats van koning Arthur. Vervolgens lunchen we in het Falcon Hotel in Bude en we eindigen met de oversteek van de odmin Moor, met een stop bij de Jamaica Inn, die wordt vermeld in een werk van Daphne du Maurier.

Vrijdag 9 mei 2025

Op weg naar North Bovey doorkruisen we het Dartmoor National Park, waar we Arthur Conan Doyle's geliefde Hound of the Baskervilles kunnen tegenkomen en, als het weer het toelaat, de prehistorische Merrivale alignments kunnen zien. We lunchen in het Bedford Hotel in Tavistock voordat we het prachtige twintigste-eeuwse Castel Drogo in Drewsteignton bezoeken en we onze tocht beëindigen in Bovey Castle.

Zaterdag 10 mei 2024

De kortste route van deze May Meet brengt ons naar St Peter's Cathedral in Exeter voor een bezoek en het Knigthshayes Court, waar we - in het vooruitzicht van het afsluitende diner in Bovey Castle - een lichte lunch zullen nuttigen.

Zondag 11 mei 2025

Na het ontbijt is het tijd om de weg in te zetten naar onze penaten.

Prijs

Prijs voor een crew van 2 deelnemers in een tweepersoonskamer: € 4.500 waarvan € 2.575 voorschot.

Prijs voor een crew van 2 deelnemers in twee eenpersoonskamers: € 5.575 waarvan € 3.125 voorschot.

Deze prijzen zijn als volgt opgebouwd:

- Prijs voor het voertuig inclusief verkenningskosten, roadbook, rallyplaat, geprivatiseerde parkeerplaatsen en technische assistentie: € 675 waarvan € 675 voorschot.

- Prijs voor 1 deelnemer in een eenpersoonskamer inclusief accommodatie (inclusief diners, ontbijt en drankjes), lunches (inclusief drankjes) en bezoeken: € 2.450 waarvan € 1.125 voorschot.

- Prijs voor 2 deelnemers in een tweepersoonskamer inclusief accommodatie (diners, ontbijt en drankjes inbegrepen), lunches (drankjes inbegrepen) en bezoeken: € 3.825 waarvan € 1.900 voorschot.

Zijn niet inbegrepen

• reisbijstand en annuleringsverzekering, die we wel zeer sterk aanbevelen;
•  persoonlijke uitgaven, zoals drankjes die niet door de club worden aangeboden;
• overtochten met de veerboot;
•  niet-geprivatiseerde parkeerplaatsen.

De rally staat alleen open voor wagens die voldoen aan de wetgeving en aan de toelatingscriteria van onze club. Elke wagen die niet aan deze criteria voldoet, zal niet worden toegelaten tot de rally. Belgische deelnemers moeten in het bezit zijn van een geldig paspoort en van een ETA (Electronic Travel Authorisation). Deze goedkeuring kunt u electronisch aanvragen vanaf 5 maart 2025 en vereist een geldig paspoort op het ogenblik van de aanvraag.

De eerste 30 equipes die het webformulier invullen en het bijbehorende voorschot betalen, worden ingeschreven. De andere worden in volgorde van ontvangst op een wachtlijst geplaatst.

Bij annulering door het lid wordt het totale inschrijfgeld voor het voertuig niet terugbetaald.

Bij annulering tussen de 90e en 60e dag voor de vertrekdatum wordt 50% van de totale kosten van de kamers terugbetaald, tussen de 59e en 30e dag wordt 25% terugbetaald en tussen de 29e dag en de vertrekdatum wordt niets terugbetaald.

Niettegenstaande het bovenstaande, in het geval dat een reservebemanning de plaats inneemt van een bemanning die zijn of haar deelname heeft geannuleerd, vergoedt de club het volledige bedrag van de deelname, verminderd met eventuele kosten die door de annulering zijn ontstaan.

In geval van annulering door de club zal terugbetaling plaatsvinden op basis van de bedragen die kunnen worden verhaald op de verschillende dienstverleners.

Het bedrag van de voorschotten en de annuleringsvoorwaarden vloeien met name voort uit de niet-verminderbare kosten en de strikte contractuele voorwaarden die door de hotels en restaurants worden opgelegd.

 

 

We hopen op uw talrijke deelname aan deze 35^e May Meet.

Voor het Bestuursorgaan,
Philippe van der Aa et Louis-Eric Vienne
Secretarissen