Invitation "35^th May Meet"

 

Chers Amis,

Le May Meet de 2025 nous emmènera dans les Cornouailles et le Devon, deux régions parmi les plus fascinantes d'Angleterre. Tous les trajets se feront à partir de deux hôtels, le Fowey Hall de Fowey où nous passerons 4 nuits et l'exceptionnel Bovey Castle où nous passerons deux nuits et y tiendrons notre dîner de clôture.

Programme

Nous vous attendons le lundi 5 mai, à Fowey, à l’hôtel Fowey Hall (****), à partir de 16h. Apéritif des retrouvailles à 19h et repas à 20H. Les voitures seront parquées à l’hôtel.

Mardi 6 mai 2025

La prem!ère boucle nous fera découvrir le sud-ouest des Cornouailles et notamment le château de St Mawes, le St Michael's Mount et Porthcurno. Nous déjeunerons au Land'End 's Hotel situé au point le plus occidental de l'Angleterre et terminerons notre périple à Saint Ives, une cité à l'allure méditerranéenne.

Mercredi 7 mai 2025

La boucle orientale des Cornouailles nous permettra de longer la rive gauche de la rivière Dart à bord d'un train à vapeur. Nous déjeunerons au Bedford Hotel de Totnes avant de visiter Greenway House, la maison de campagne d'Agatha Christie. Sur la route du retour nous longerons la superbe côte du Devon avec ses paysages et points de vue spectaculaires. Nous franchirons les embouchures des rivière Dart et Tamar en Ferry, ajoutant ainsi une évocation de croisière en cette fin de  journée !

Jeudi 8 mai 2025

Nous commencerons notre itinéraire du nord-ouest des Cornouailles par la visite des ruines du château de Tintagel, lieu de naissance supposé du roi Arthur, le poursuivrons par un déjeuner au Falcon Hotel de Bude et le terminerons par la traversée du Bodmin Moor avec un arrêt à la Jamaica Inn, relatée dans une œuvre de Daphné du Maurier

Vendredi 9 mai 2025

En route vers North Bovey, nous traverserons le parc national du Dartmoor pour peut-être y rencontrer le chien des Baskerville, cher à Arthur Conan Doyle et y voir si le temps le permet les alignements préhistoriques de Merrivale. Quoiqu'il en soit, nous déjeunerons à l'hôtel Bedford de Tavistock avant de visiter à Drewsteignton, le fabuleux Castel Drogo construit au XX^ème siècle et de terminer notre périple au Bovey Castle

Samedi 10 mai 2024

L'itinéraire le plus court de ce May Meet nous fera visiter la cathédrale Saint Pierre d'Exeter et le Knigthshayes Court où nous prendrons un lunch léger en prévision du diner de clôture au Bovey Castle.

Dimanche 11 mai 2025

Après le petit déjeuner, viendra le moment de nous quitter pour rejoindre nos pénates.

Prix

Prix pour un équipage pour 2 participants en chambre double : 4.500 € dont acompte de 2.575 €

Prix pour un équipage de 2 participants en chambres single : 5.575 € dont acompte de 3.125 €.

Ces prix se répartissent comme suit :

• Prix pour le véhicule couvrant les frais de reconnaissance, le roadbook, la plaque de rallye, les parkings privatisés et l'assistance technique :  675 € dont acompte de 675 €.
• Prix pour 1 participant en chambre single comprenant les hébergements (dîners, petits-déjeuners et boissons incluses), les lunchs (boissons incluses) ainsi que les visites : 2.450 € dont acompte de 1.125 €.
• Prix pour 2 participants en chambre double comprenant les hébergements (dîners, petits-déjeuners et boissons incluses), les lunchs (boissons incluses) ainsi que les visites : 3.825 € dont acompte de 1.900 €.

Ne sont pas compris :

• les assurances assistance et annulation voyage que nous recommandons vivement ;
• les dépenses personnelles, comme les boissons en dehors de celles prévues par le club ;
• les traversées par ferry ;
• les parkings non privatisés.

Le rallye est réservé uniquement aux voitures conforme à la législation et qui correspondent aux critères d’acceptation du club. Toute voiture ne répondant pas à ces critères ne pourra prendre le départ du rallye.

Les participants belges doivent être munis d'un passeport valide et d'une ETA (Electronic Travel Authorisation). Cette autorisation peut être demandée par voie électronique à partir du 5 mars 2025 et nécessite un passeport valide à la date de la demande.

Les 30 premiers équipages qui auront complété le formulaire web et auront réglé l’acompte correspondant, seront inscrits. Les autres seront repris sur une liste d’attente dans l’ordre d'arrivée.

En cas d’annulation par le membre, le montant total de participation du véhicule ne sera pas remboursé.
Si l'annulation a lieu entre le 90^ème et 60^ème jour précédant la date de départ, 50% du montant total des chambres sera remboursé, entre le 59^ème et le 30^ème jour, 25% sera remboursé, enfin, entre le 29^ème jour et le jour de départ, aucun remboursement ne sera effectué.
Nonobstant ce qui précède, au cas où un équipage de réserve prendrait la place d'un équipage qui a annulé sa participation, le club remboursera la totalité de la participation de ce dernier, diminuée éventuellement des frais encourus pour cette annulation.

En cas d'annulation par le club, le remboursement sera effectué en fonction des montants qui pourront être récupérés auprès des différents prestataires de service.

Le montant des acomptes et les conditions d'annulation résultent notamment des frais incompressibles et des conditions contractuelles strictes imposées par les hôtels et restaurants.

 

 

Nous espérons vous voir nombreux à ce 35^ème May Meet.

Pour l'Organe d'administration,
Philippe van der Aa et Louis-Eric Vienne
Secrétaires